| Организатор | Частное учреждение образования ”Центр подготовки, повышения квалификации и переподготовки кадров ”БАМАП-ВЕДЫ“ |
| Дата и время проведения | 17.10.2025 в 10:00 |
| Место проведения | Онлайн-вебинар в платформе ZOOM |
| Тематические разделы | Мероприятия |
| Контакты |
+375 44 725 57 20 Голенович Светлана Викторовна. |
1. Правовое регулирование управления документами с учетом нововведений:
1.1. Краткий обзор Закона Республики Беларусь «Об архивном деле и делопроизводства», иных нормативных правовых актов в сфере архивного дела и делопроизводства;
1.2. Методические рекомендации по оптимизации документообразования и документооборота в государственных органах, иных организациях (приказ директора Департамента по архивам и делопроизводству Минюста от 06.08.2025 № 32). Основные направления оптимизации документообразования и документооборота. Способы и методы оптимизации документообразования и документооборота;
2. Новая Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях (постановление Минюста от 29.08.2025 № 65), вступила в силу с 17.09.2025: исключение излишних отсылочных норм; изменения в терминологии; корректировка требований к заверению копий документов в электронном виде. Внесение изменений в Инструкцию по делопроизводству организации.
3. Номенклатура дел организации:
3.1. Требования законодательства к составлению номенклатуры дел организации;
3.2. Как создать номенклатуру дел «с нуля»;
3.3. Определение сроков хранения дел. Перечни документов с указанием сроков хранения. Отметка «ЭПК»;
3.4. Порядок составления, согласования и подписания номенклатуры дел структурного подразделения организации;
3.5. Порядок составления, согласования, подписания и утверждения номенклатуры дел организации;
3.6. Схемы (принципы) построения номенклатуры дел организации;
3.7. Особенности включения в номенклатуру дел организации документов коллегиальных органов, в том числе постоянно и (или) временно действующих (комитетов, комиссий (по оздоровлению и санаторно-курортному лечению, по жилищным вопросам и др.), советов и др.), общественных организаций (профессионального союза работников организации, первичных организаций общественных объединений и др.);
3.8. Систематизация заголовков дел внутри разделов (подразделов) номенклатуры дел организации;
3.9. Заполнение граф номенклатуры дел организации;
3.10. Включение электронных документов и информационных ресурсов в номенклатуру дел организации;
3.11. Особенности включения в номенклатуру дел документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения; документов, содержащих информацию, составляющую коммерческую тайну; документов по осуществлению административных процедур и др.;
3.12. Дела с копиями документов. Переходящие дела;
3.13. Внесение изменений в номенклатуру дел организации;
4. Уничтожение документов с истекшими сроками хранения.
4.1. Проведение налоговой проверки. Учитываем проверяемый период;
4.2. Составление, согласование и утверждение акта о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению;
4.3. Составление, согласование и утверждение акта о выделении к уничтожению документов в электронном виде и электронных дел, не подлежащих хранению;
4.4. Уничтожение гибридных дел. Уничтожение документов, содержащих персональные данные; информацию, составляющую коммерческую тайну;
4.5. Утилизация документов и дел.
5. Ответы на вопросы.
Для участия в вебинаре необходимо:
Пройти предварительную регистрацию по ссылке.
Ознакомится и/или скачать публичный договор возмездного оказания услуг и счет на оплату вебинара. Оплатить участие в вебинаре.
ВНИМАНИЕ! После предварительной регистрации, непосредственно перед началом вебинара, на указанный при регистрации e-mail, Вам будет направлена ссылка на подключение к видеотрансляции вебинара.